[分享] 喜宴流程表-三已回收

看板GetMarry (結婚)作者musk158 (很好good那麼bye)時間12年前 (2013/11/04 18:59)推噓0(0推 0噓 0→)

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圖文表格說明：http://blog.yam.com/heyu525/article/13521658 內文：同上一篇文章" 喜宴流程表-二"之後，把所有的過程，繼續分享下去吧。在此，我還是要說，感謝閱讀文章的你/妳。因為會看，就代表你正在籌備，你有很多想法，用心，想找範例。真的辛苦了，那麼希望最後的棉薄之力，對閱讀的你，能加減有助益。上一篇文章，是從這張表結尾，那麼我們就繼續從這一張表討論吧。 [ 專業人士 ]的部份，相信各位都已經知道，專業的服務，就是要砸銀子下去的。因為第一：耗時、第二：專業是需要尊重的。我曾經聽過有些人辦婚禮，要親友幫忙上述的事，既沒紅包，又嫌人家做的不好... 試想，別人花時間，肯講義氣的兩肋插刀，甚至還幫忙省荷包，自己就該慶幸偷笑了。如果各位在意呈現的效果，那麼該仰賴的，就不要逃避了！因此，在 " 親朋友好友贊助區塊 " 上，有明確的標示：工作範圍、工作內容。理由是這樣的，這些人未必是結婚，未必有經驗。所以請別人幫忙的時候，該怎麼幫？從哪裡幫？該做什麼？事先的溝通大於事後的抱怨。同時，也是一種尊重。這是開場前的一小時，也就是11-12 點，這個區間，這些人要幫忙哪些事務。這邊會與上一張工作分配的圖，同時說明，請各位挪動右手，上上下下的對照一下吧！ 11:00-11:30 總綵排這個時間點，所有專業人士都會在，也就是新秘、攝影師、總招、主持、宴場負責人。同時，這邊的親友，還不用那麼早到會場，可以先稍做休息。新秘-隨時定妝攝影師-拍攝綵排過程總招、宴場負責人-視會場需要，補充所需物品，控管時間的預備主持、新人-負責進場的流程，實際走動。放一張圖舉例，我和新郎走的時候，怎麼走會順，手要怎麼搭，都是事先練習的。由於主持人的經驗豐富，甚至會指導，說到某句關鍵句時，我們該換什麼動作，定點在哪。新娘其實也可以和新娘爸練習走紅毯。比方，我自己很清楚，我的爸爸是一個很害羞，怕上台、聚焦的人。所以我一定會帶他一起練習，一起刻服眾人目光的恐懼。在這半小時裡面，光練習就來來回回走了好幾次。默默背下關鍵句，哪個指令，要怎麼動作。還有怎麼走，才不會讓自己跌倒。那 11:30-12:10 親友方的幫忙，同時會進行哪些事？一、來賓入場這邊就必需靠總招、各桌招待了。各位再回到第一張工作表，是不是看到有好幾個招待？！這到底是怎麼來的呢？請看下表：這是喜宴會場圖，一般婚宴負責人會提供，辦的桌次，會影響走動之間的距離。但我比較急性子，等不到他提供給我，自己就先畫好了位置圖，先去喬招待，親友坐位的位置了。注意編號 20，為了進出方便，一般靠近門口的，都是工作人員桌。再來，確定舞台動向後，並不是著急的為自己的朋友安排位置哦，而是詢問長輩的意見。如果訂結合辦，那就是雙方的家長，反之，單結婚，就是男方的長輩。畢竟對長輩而言，大概像個成果展吧，所以搖滾區很容易就被訂走了 (編號 2-14) 另外，還會準備預備桌，建議放在會場最裡面。(編號24-25) 有用的話，還好，就怕沒有動用的話，那畫面是空的，會場不建議太空阿！其餘的位置就是朋友區了！大概是以大學同學、同事、朋友，類似這樣的方式來分類。再看到上方的表格，這是當日的招待，每人手上都會拿到的一份名單。一般會場，只看到會場座位圖，並不會看到這份表格，因為表格上的的內容，是所有賓客的名字，基於尊重，我只給招待。只有主桌 (編號 1 ) ，大部份會安排12人，其餘的桌子，都是10人一桌。上面的數字對應會場圖的桌次位置，而負責的人，比方-麻五，他就是負責帶7、8桌的人。也許你會有疑問，我根本不認識誰阿，怎麼知道誰帶我？因此，招待除了是找共同朋友區的人之外，表格上標名字的用意也在此，我會請招待詢問賓客，是哪一方的朋友？大名是？就可以直接帶位了！也就是每個招待除了自己負責的區塊，也能cover其它人忙不過來的時候。二、收禮、送餅上圖表格為，當別人代送紅包時，一定要附的回卡。一般收禮會分為男方、女方。訂結合辦的人一定會分。我的方式未必適合所有人，但可以參考看看。先說明一下例子，自己訂婚的時候，當時有所謂的男方壓桌禮。也就是男方的人，吃幾桌，一般是要跟禮的(給紅包) 當時，娘家並沒有收這項禮數，因此在結婚的場次，要換女方壓桌時候，跟公公爭取，能否不收女方親戚的壓桌禮，就算是一個互相好了！ (事後想想，我真是好大的膽子。XDD) 公公同意後，我自己朋友的名字，總不會認錯，因此合在一起，對我來說無妨。當收完禮的流程結束後，一定要標明，這個錢是交給誰，由誰保管，會場費用由誰結帳。新人超級忙的，基本上輪不到新人還跑出來結帳，因此要指名負責。送餅的部份，只有女方的" 朋友 "才能領取。親戚的部份，在訂婚時都先給了。我把自己的朋友請到男方的場次來吃喜酒。因此到會場才給餅。但要如何收禮，又要給餅不搞混呢？我給送餅的負責人兩項依據 1. 喜餅提領卡有些地方偏遠的朋友，我來不及親自拜訪，因此在寄喜帖的時候，會把這張卡附上去並再致電說明，這張卡的用途，到會場時，怎麼領取。 2. 領取表格確認單類似這張表格，避免有人忘記帶卡領餅，只要是名單上的人，就算不憑卡，也能依名字拿餅。如果欄位空白，也可以知道誰沒有來。事後，可以也可以關心對方是不是發生什麼事情了。也許你會問，那就隨便指名領餅就好啦！其實也不是不行耶！但我願意相信不會有人這樣，好吧，即便發生，我還有預留餅數，不怕不夠拿。到這邊已經大致講完工作人員幫忙的內容了。因為這部份都沒有人拍攝到照片，所以就沒有放照片說明了。再來補充第一張表格，還沒有介紹出場的人物音控- 請會場負責人安排。影片播放-即是所有的活動內容播放，我都是請總招一併隨行，他真的很忙耶！！所以總招的人選，一定要慎選願意負責任的哦！錄影-我求有就好了，因此並沒有請專業，而是請親友代打。新娘助理 (新助) - ( 正妹，我朋友XDD) 跟在新娘身邊的小幫手，因為新人有時在新人房等待時，不方便移動跑進跑外的，只有總招、新助了。而總招大概在外場，有時就透過新助，跑去新人房，提醒時間。看到這裡，大概你會開始質疑 " 男、女儐相 (伴郎、伴娘) " 、花童呢？對，我都沒有請。辦這場婚禮前，我真的做了很多功課。不敢說做足，但大至上也看過不少例子。有一個例子，讓我戒慎恐懼。某網頁，有位新娘抱怨，他說他的伴娘，只要妝美人漂亮出場，完全不知道伴娘還要幫忙一些大大小小的雜事。這些幫忙的親友，事後都是要給紅包的。那何苦花錢砸自己的腳？還要幫對方搞定伴娘服、妝容？到底是誰要結婚，芸芸之類的苦水。這件事，讓我想了很久。很多人想當伴娘，以為都可以美美出場就結束了。伴娘要漂亮，我不反對，但是幫忙做事，卻擺一副公主樣，這..... 當時結婚，已經忙的焦頭爛額，就像個壓力鍋一樣，隨時會炸掉。如果這些事，不能自理，還得一肩扛下，我做不到。再來，伴娘，還有一個意思，伴隨的是最好的姐妹淘，我不想在心裡區分一個誰是最要好的，在我心裡，你們通通是最好的，不是誰比較好，才當的到伴娘的。那麼我寧可，這些好友，都不會是我的伴娘，直接會是另一個人的新娘。花童的部份，有些長輩會說可以用他們家的小孩...問題是名額有限，我沒有辦法全部都任用阿XDD 這也是為什麼我婚禮上，沒有這些人的原因了，希望這篇文章，能多少幫助到為人員配置感到煩惱的新人們，下一篇分享婚禮活動內容。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.251.201.118