Re: [閒聊] email內容已回收

看板WomenTalk (女人話題)作者xoxoxxo (以森)時間9年前 (2016/10/21 23:11)推噓8(8推 0噓 7→)

留言15則, 7人參與討論串2/6 (看更多)

看到原PO這篇讓我回想起當年每天幾百封mail轟炸的日子，就讓路過的大叔認真回，基本上妳男友的作法才是正確的，我知道這樣其實有點假掰，不過請記住，"工作不是在玩"。工作本來就是一件認真嚴肅又假掰的事情。所以太過口語甚至表情符號都是不合時宜的，除非是很熟的同事之間的mail，不然這樣回信會讓人有"不穩重""輕浮"等印象。回覆說收到了以及感謝這種mail，有時候的用意並不是真的在表達感謝，而是要讓對方知道我方已經收到，避免對方以為有收到而我方卻沒收到或沒看到mail 打電話提醒對方要寄出的用意也是一樣，用意都在於避免延誤發生。極端狀況下，有時候延誤個半天一天可能就會導致公司的訂單飛了，這些都是上班的觀念與辦公室的眉角，在職場生存，這樣做才能少挨許多頓罵。 ※ 引述《g801023 (xxx)》之銘言： : 今天跟男友聊到工作上寫email的事 : 同樣一件事我們兩個的內容卻有點不一樣 : 想說來看看大家都是怎麼寫信跟回信的 : 1. 要資料的時候 : 我： : 請問OOO資料完成了嗎？ : 再請你把資料寄給我。 : 謝謝。 : 男友： : 不好意思，請問OOO資料的進度如何？ : 大約何時會好？ : 如果有問題的話請盡快跟我聯絡。 : 2.假設對方回覆還沒完成，週一會再寄過來。 : 我的處理方式，不回覆直接等禮拜一 : (1)如期收到資料就不再回覆 : (2)週一沒收到，等週二一上班還沒收到： : OOO資料完成了嗎？ : 再麻煩你寄給我。謝謝 : 男友： : (1)馬上再回信： : 那再麻煩你囉，感謝。 : (2)等到週一中午還沒收到，直接打電話過去問 : (3)週一早上收到資料，回信感謝： : 資料收到了，謝謝。 : 我自己原本的想法是 : 大家都很忙，email不用來來回回的 : 但男友覺得收到信就是要回覆以表示禮貌 : 在第一點的狀況下 : 對方回覆已經我交資料的時間 : 我沒問題當然就不會回了 : 如果對方需要我再確認的話，應該就會在內文打“這樣可以嗎？”之類的問句 : 第二點的狀況 : 因為對方只說週一給，沒說週一的什麼時候給 : 我想對方也不可能只顧著處理我要的東西 : 所以只要隔天一上班的時候我有拿到資料就好了 : 隔天沒收到才會再去信瞭解是不是有什麼問題 : 因為我自己每次有新信進來就會覺得又有什麼事要處理 : 所以收到資料之後我就不會再回信了(謝謝的話前一封也說過了) : 如果後續還有什麼問題我才會再寄信 : 大概就是這樣 : 男友覺得我這樣不太禮貌 : 不知道其他人都怎麼回的 : 大家來閒聊一下哈哈哈 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.141.241.1 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/WomenTalk/M.1477062678.A.629.html