Re: [閒聊] 改善工作/生活效率的方法已刪文

看板MenTalk (男人話題)作者claymath (ヽ(‵・ω・′)ゝ)時間2年前 (2021/10/14 12:39)推噓1(1推 0噓 0→)

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※ 引述《heartlock》之銘言 : 廢了三天，昨天又回到混亂的狀態 : 常覺得自己的人生蠻混亂的 : 很多該做的事一直沒去做 : 很多做了的事也一直沒做好 : 很沮喪 : 我想，問題可能出在我僵化沒效率的工作和生活模式上 : 我知道有些人會去思考如何改善自己的效率 : 有人願意分享一下自己的小技巧嗎？我是這樣弄這是某一天的calendar 的時間 https://i.imgur.com/wUvWs6G.jpg

原本就會有預計開會的時間這些時間切完後你就大概知道剩下多少時間然後下班前的半小時要做下面這些事利用看板管理的backlog 跟todo 兩欄看用電子化或是像我紙本操作用便條紙往這兩欄放想到要做但還沒做就放backlog 其他放todo https://i.imgur.com/BOj3QSx.jpg

然後找個週記事的筆記本直的橫的都可以 https://i.imgur.com/Ob3HqhB.jpg

估算隔天有多少時間可以放這些task 把便條紙貼過去如果不確定就先按deadline先後順序排上去但每個task都是一個很粗略的估算可能你在週一比較有空你可以放四個到五個在上面但實際上這些事都是預作的規劃在實際上你遇到很困難需要更多時間的你可以再自行調整這樣時間這樣這樣的安排主要不是強制你在什麼時間點要做什麼事而是在你處理完原本在週記事上的一項工作後可以知道下一項要做什麼然後如果週記事上的都沒了就往前看backlog跟todo 這是看板管理的task加上週記事管理的整合動作因為工作排程跟紙本會有落差可能突發狀況導致你該時間沒有空做原本規劃的我會建議就是確認好大致的排程後就把行程排到電腦的排程上做time block到工作這樣你後面自己調整到時間提醒也不會忘記有人來干擾也可以做現在工作的輕重緩急做評估後再跟其他人切時間子彈筆記的看板管理介紹 https://youtu.be/EOPvErvI9yk

Subtask 新形態專案管理看板工具這個整合看板管理跟時間線還有wbs 拆解（雖然比較弱）但可以弄成行事曆功能跟排程表 https://www.playpcesor.com/2020/12/subtask-trello.html 應該可以幫的上忙先把工作都整理出來再來看要怎麼規劃給你參考 ---- Sent from BePTT on my iPhone 11 Pro -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.76.27.156 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/MenTalk/M.1634186394.A.871.html