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[討論] 系學會檢討會已回收

看板MenTalk (男人話題)作者 (sgjoiu)時間11年前 (2014/12/30 14:50), 11年前編輯推噓5(5推 0噓 49→)
留言54則, 6人參與, 最新討論串1/1
各位大大好 小弟今年承接系上活動的主辦年級 舉辦了像是迎新、系壘、聚餐等活動 現在準備進行系學會交接，有同學提議開檢討會以點出這學期的缺失 除了檢討自己的不足外，也供下屆系學會經驗參考。 檢討會，摘錄網路上的文章 http://mypaper.pchome.com.tw/anteagle/post/1320038766 開「檢討會」的意義與需要，一言以蔽之，「檢討是為了改進。」然而，就我個人經驗， 開「檢討會」的結果往往是得不償失、弊大於利！例如： 說是「對事不對人」，但事情是人做的，〈直接〉批評那件事，就等於是〈間接〉批評做 那件事的人。加上人腦不是電腦，無法不帶情緒的運作，即使知道對方真的是「對事不對 人」，心裡也難免不是滋味！甚至產生「心結」。 有些人則是打著「對事不對人」的旗號行「對人不對事」之實，表面上是在講事情，但實 際上是針對那個人做的事情講。技巧高明些的穿插批評其他人做的事以示客觀公正，其實 「司馬昭之心──路人皆知。」 如此一來，「檢討會」成了「批鬥大會」，被講的人心有不甘，也相機反擊，常用的句型 有「你也是……」、「你還不是一樣……」、「換做你是我，你也會……」等等。 以上點出的問題，正是我擔憂的 那位同學，不得不說真的為活動出了許多心力 但是他現在再準備的 不是活動進行中的問題 而是活動前的問題 ex: 遲到、影片剪輯過慢、聚餐食物未事先確認是否可外送、臨時不接主持職務 往往，以上問題最終都會吵到心態問題，而成為批鬥大會 我擔心以後系上辦活動會變成「你要我做事好啊，辦完鳥都不鳥你」 責任制 缺少了感情的交流 請問該如何辦好一場檢討會？ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.65.196.21 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/MenTalk/M.1419922219.A.11A.html ※ 編輯: sgjoiu (42.65.196.21), 12/30/2014 14:53:38
推
12/30 14:53, , 1F
你舉例那些問題確實是由個別人產生不是計畫有出問題
12/30 14:53, 1F
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12/30 14:54, , 2F
我會覺得檢討有分兩種1.未料想的問題2.人的問題
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12/30 14:55, , 3F
兩個都檢討，畢竟系學會都是同一批人。不是辦完一場就解散
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12/30 14:55, , 4F
要讓檢討會成功基本上兩個要素
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1.人少的情況，每個人心態正常
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導正某些人的缺失才不會讓下一場活動有再次問題出現
12/30 14:55, 6F
推
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學生開檢討會本來就是吵來吵去沒意義，通常都是有人想當
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大哥在那邊兇在那邊嗆，被嗆的當然會不爽啊～畢竟這些都
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是沒薪水的工作，大家的身份也都是平起平坐。解決方法很
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2.心態不夠成熟，就要很多人且有制度的分部門檢討
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簡單，就是不要有人裝老大，大家把問題點出來，好好討論
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12/30 14:56, , 12F
下次怎麼做會更好。
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你舉例的問題我覺得都不應該出現，公事要公辦我認為
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對了，大事基本上一定要所有頭頭一起決議。
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不然很多領導腦子有洞真的很難辦事
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小事要由組裡討論。事後檢討才不會有針對性
12/30 14:59, 16F
謝謝各位 1.首先我最擔心的問題 就是那麼出很多心力的同學(簡稱L) 打算針對文章中的那些問題，經H大提點應歸類為人的問題 且他已經準備有兇人了(裝老大 扮黑臉)，試著阻止他卻失敗了 2.這次檢討會是由一小群人臨時決定的，前後準備時間不到一天 卻要集合全系同，肯定會有同學心生不怨，造成 S大說的心態不夠成熟 已經偏離公事公辦的感覺了..... ※ 編輯: sgjoiu (42.65.196.21), 12/30/2014 15:07:03
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12/30 15:01, , 17F
一般系學會組織也沒那麼大，說頭頭大概也都是固定幾個
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12/30 15:02, , 18F
我們每一場活動的主召副召各種頭頭都不太一樣
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有些腦子有洞的辦過一場就知道
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12/30 15:03, , 20F
下一場絕對不讓他擔任重大職務
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※ 編輯: sgjoiu (42.65.196.21), 12/30/2014 15:08:28
推
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我覺得要先跟所有與會者溝通過，說明你們開檢討會的目的
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是什麼。有可能是為了往後活動不犯相同錯誤，也有可能是
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為了給下一屆的系學會錯做參考，避免重蹈覆轍。
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開檢討會活動完就立馬開，召集全工作人員
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甚至可以做個君子保密協定，討論的事情就只限檢討會中。
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點出問題點不要說人名，或者可以點哪個組別
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會議結束就絕口不提。
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主持檢討會的人 要在一些不理性要開始失控前制止
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你甚至可以先找個好友當暗樁，要他一開始就先檢討你的
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疏失，然後你大方承認錯誤並且道歉，豎立典範。
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這樣接下來被檢討的人不就更能接受比照辦理了嗎？
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辦大型活動很容易讓一些腦子破洞的人露出本性
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請問大大指的破洞是誰? 我覺得每個同學都有自己的問題 像是上面我提的L大有點想法極端 遲到、剪輯過慢的同學執行力也可以更好 ※ 編輯: sgjoiu (42.65.196.21), 12/30/2014 15:18:15
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下次不要排他當重要人員，真的很麻煩...
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如果你臨時要開大型有制度的檢討會，這是註定失敗的喔
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因為這是需要訓練的，如果你們之前辦活動曾經有舉辦過
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類似的大型活動籌劃，讓人習慣那環境後還有機會
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臨時突然辦的話一般也是變成悲劇
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L大目前有意競選學生會的幹部 他常把他之前活動的經驗帶到只有為期一年的系學會 而我們系學會也只剩下半年了 接下來就交接給學弟了 ※ 編輯: sgjoiu (42.65.196.21), 12/30/2014 15:21:33
推
12/30 15:21, , 38F
遲到是遲到多久，20分以內都算小事 剪輯過慢，沒訂時間表?
12/30 15:21, 38F
遲到我們有定懲罰(請飲料)最後也都有請 只是其中一個情況比較特殊(出去玩沒確實報告) 剪輯都有在時限內完成,只是有人不滿意為何要拖到最後 ※ 編輯: sgjoiu (42.65.196.21), 12/30/2014 15:24:05
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我說的腦子有洞的事 領導容易幹些方向錯誤的
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點餐未問可否外送是滿大的缺失，都沒先確認時間嗎
12/30 1, 40F
真的沒確認到...只是也沒做到監督,真的是疏忽了 ※ 編輯: sgjoiu (42.65.196.21), 12/30/2014 15:26:29
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對了 檢討最好一場活動就檢討一次。
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12/30 15:26, , 42F
有在時限內就好阿，不滿意的人有提剪輯過慢造成問題嗎?
12/30 15:26, 42F
這是兩方價值觀的差別了 不滿意的人較注重效率 這問題最後會不會變成跳針的情況? ※ 編輯: sgjoiu (42.65.196.21), 12/30/2014 15:29:05
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點餐不是點完餐之後跟她說幾點送來，哪個地點...這算常識
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一般聚餐出這種差錯嘴一下就算了，大型活動出這種差錯滿火
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學生開的會幾乎都在浪費時間啦
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提效率的人有想過別人有別的事要做嗎? 都不用上課念書嗎XD
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我是覺得嫌拖的時間太久下次訂早一點
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有在時間內完成都沒啥好檢討 XD
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我想我已無法阻止L同學的發表了,盡量控制場面情緒囉..... ※ 編輯: sgjoiu (42.65.196.21), 12/30/2014 15:36:34
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有些錯的事可以要求。沒有錯的事不要太嚴苛
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L同學過分要求效率，你要有人去制止他
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例如 你提的那些事如果L同學要提出要求旁人有意見要去否決
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否決掉的就不要再拿來攻擊對方
12/30 15:42, 52F
算是在檢討會前做了點功課,謝謝各位大大的指教 ※ 編輯: sgjoiu (42.65.196.21), 12/30/2014 15:48:31
推
12/30 15:57, , 53F
檢討遲到這件事情基本上就是對人了
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12/30 15:59, , 54F
檢討不該是"不要遲到" 而是"建議提早X分鐘到場場佈"
12/30 15:59, 54F
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